Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, AiSOS GmbH, ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Plattform. Sie erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen (BDSG).

3.1 Bereitstellung der Plattform und Nutzerkonten — wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Plattform, Erstellung von Nutzerkonten und zur Ermöglichung der vertraglichen Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 3.2 Kommunikation und Support — Ihre Kontaktdaten werden verwendet, um Anfragen zu beantworten und Support zu leisten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). 3.3 Abrechnung und Zahlungsabwicklung — zur Abwicklung von Zahlungen verarbeiten wir Rechnungs- und Zahlungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. 147 AO). 3.4 KI-gestützte Verarbeitung (SOPs) — bei Auslösung einer SOP werden die von Ihnen bereitgestellten Inhalte an uns und – soweit erforderlich – an unsere KI-Dienstleister übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 3.5 Sicherheitsmaßnahmen und Logfiles — beim Aufruf der Plattform werden technische Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) in Logfiles gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger sind insbesondere Hosting-Provider (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO), Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe Payments Europe Ltd.), E-Mail-Versanddienstleister (z. B. Mailgun), KI-Modellanbieter sowie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO). Eine Liste der eingesetzten Dienstleister stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 257 HGB, 147 AO – bis zu 10 Jahre) bestehen.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@aisos.com.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

Die Plattform verwendet technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung der Funktionen (Rechtsgrundlage: 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Optionale Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, 25 Abs. 1 TTDSG) gesetzt.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Plattform abrufbar.